一、復印機復印出來有許多斑點
這種現象一般有三種情況：一種情況是復印機的玻璃稿臺太臟。這種比較容易解決，只需要用浸過中性清潔劑的軟布將玻璃稿臺擦拭干凈即可。第二種情況是曝光裝置較臟。這需要先將玻璃稿臺卸下，然后用照相機的鏡頭紙將復印機的鏡頭擦拭干凈，再將幾塊反光鏡面(復印機里面像我們平時用的鏡子一樣的裝置)擦拭干凈就可以了。
還有一種是復印機的定影輥(靠進出紙口，復印過后較熱)上粘上了殘留的碳粉，這種情況比較常見，尤其是在一次大批量復印時。通常這種情況的斑點比較大，而且可能會將斑點處的紙壓穿。這時要在復印機熱機的情況下，先復印幾張紙，然后將復印機的上蓋打開，將定影組件稍微抬起，你會看見定影輥上的某些地方會粘有一些東西，用棉球將粘在定影輥上的碳粉擦除即可，注意擦拭時不能用濕的東西，因為定影輥溫度很高，用濕的東西擦可能會將它損壞，另外冷機時不能擦，因為冷機時碳粉粘得很牢，擦不掉，如用勁太狠，會將定影輥上的黑色膜弄破。
二、復印效果不好，紙黑或字跡不清
這種情況比較容易出現在冬天以及濕度較高時，由于復印機剛起動達不到理想的復印效果。有時只需要按下復印機上面的除濕鍵就可以解決問題，但有時按下除濕鍵之后效果還是不很明顯，這時你可以將復印機上蓋打開，將復印機硒鼓部件拉出來(不必拿下)，然后用一只電吹風對它進行加熱。電吹風的功率可以適當大一點，在硒鼓上來回吹，千萬注意不要對著一個地方吹，因為局部溫度過高可能會烤壞某些部件。對硒鼓的兩邊可適當多加熱一段時間，因為天氣較冷時，有些齒輪上的潤滑油會凍結，導致齒輪運轉不暢而出現這種情況。還要將復印機下半部分的電極兩頭用電吹風吹一吹，這樣效果會更好一些。另外，紙張受潮也有可能出現這種情況，更換上較干的紙張就可以了。
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